Магазин

ems Cloud – Модуль управления кредиторскими и дебиторскими счетами

10.40 CHF без НДС

ab 20 Benutzer erhalten Sie zusätzliche Staffelrabatte

Категория:

Описание

Модуль управления кредиторскими счетами позволяет отслеживать счета поставщиков и других кредиторов, и, кроме того, отслеживать возможные претензии по контрактам.

Прямая интеграция с фирмами Otto Fischer AG, Elektro Material AG, GIFAS AG позволяет легко и напрямую отправлять заказы через Интернет. Они будут автоматически обработаны и привязаны к вашему идентификационному номеру. Тем самым позднее поступление кредиторских счетов большей частью полностью автоматизировано.

Кроме того, в базу кредиторов можно добавить учетные данные с любого портала. Вы можете указать контактную персону или своего персонального менеджера в файле данных.

Установив модуль «Управление товарным хозяйством» вы сможете осуществлять автоматический складской учет и рассчитать скользящие цены на товары. Но и без этого дополнительного модуля в кредитной бухгалтерии есть возможность помечать как доставленный.

Используйте ems модуль управления документооборотом для организации и версонификации делопроизводства предприятия. Модуль обеспечит централизованное хранение всех документов и писем электронной почты. Каждый документ снабжается указателем и может быть добавлен в систему с ключевыми словами и привязанным к любому объекту системы ems, например, Клиенты или Заказы.  Возможность простого сохранения документом есть, кроме этого, в каждом отдельном модуле.

Однако модуль управления документооборотом обеспечивает полное комплексное управление Вашей документацией.  Внесенные документы могут храниться в оригинале или, если это необходимо, также в PDF с возможностью предварительного просмотра.  Например, можно сохранить документ в формате Word, но сотрудникам предоставить возможность работать только с PDF версией. Кроме того, каждый документ снабжается сроком эксплуатации и при необходимости автоматически отображается для просмотра.

Полное управление документами ems базируется на web и может использоваться через веб-интерфейс. Для того, чтобы получить тот же опыт пользователя, что и в локальном навигаторе файлов Windows, можно воспользоваться бесплатным клиентом ems. При использовании клиента ems все данные также хранятся на сервере и загружаются только на время обработки, а затем автоматически удаляются.

Использование штрихкодов в документах позволяет автоматически фиксировать и правильно сохранять документы на бумажном носителе. Это позволяет сэкономить время, затрачиваемое на ручную обработку. Например, можно создать штрих-код для сотрудника и отсканировать все документы и контракты с помощью него. Интеллектуальное распознавание OCR автоматически присваивает документы сотруднику.